Od maja 2020 r.

• Zebraliśmy wiedzę: Przeanalizowaliśmy materiały i publikacje na temat prostego języka.
• Ustaliliśmy plan: Określono harmonogram i etapy całego projektu.
• Zaangażowaliśmy eksperta: Nawiązaliśmy współpracę z prof. Jarosławem Liberkiem (językoznawcą) z Wydziału Filologii Polskiej i Klasycznej UAM, który został opiekunem merytorycznym. 
• Stworzyliśmy zespół: Powołaliśmy zespół projektowy składający się z pracowników Urzędu Miasta Poznania.
• Zebraliśmy przykłady trudnych pism i przekazaliśmy je ekspertowi do oceny.
• Poinformowaliśmy pracowników: Zakomunikowaliśmy całej organizacji, że projekt startuje, zaplanowaliśmy wykład wprowadzający dla wszystkich pracowników.

• 28 sierpnia 2024 r. podpisanie przez Prezydenta Jacka Jaśkowiaka zarządzenia o stosowaniu prostego języka jako standardu komunikacji. To moment wprowadzenia w życie instytucji obowiązku stosowania wypracowanych zasad prostej komunikacji.
• 28 maja 2024 r. odebranie wyróżnienia od PAP w konkursie „Innowacyjny Samorząd” za narzędzie Proste Pismo
• 2022 – uruchomienie na UAM studiów podyplomowych „Prosty język w instytucjach publicznych”
• 2025 – Wybór Prostego Pisma jako narzędzia służącego do upraszczania komunikacji podczas polskiej prezydencji w Radzie UE. Więcej informacji: Prosto i innowacyjnie!

Wprowadzenie wypracowanych standardów do użytku.

Praca nad upraszczaniem aktów prawnych.